흔한 영어 문법 실수 19 – 글 형식(Formatting)

영어 문서를 작성할 때, 아직 영문법도 익숙하지 않은 내가 글의 형식까지 올바르게 작성할 수 있을지 걱정된 적이 있지 않으신가요? 글을 쓰는 데는 다양한 요소가 작용하지만 글의 형식을 지키는 것은 문법만큼 매우 중요합니다. 특히 중요한 영어 문서를 작성할수록 그 역할은 더욱 강조됩니다.

만약 여러분이 학교 논문이나 회사의 중요한 발표 자료를 영어로 작성한다고 생각해 보세요. 해당 문서의 글 형식이 부정확하고 일관성이 없으면 분명 독자는 눈치채고 당신의 글쓰기 실력을 의심할 것입니다. 즉, 글에 대한 신뢰도는 결과하고 직결되기 때문에 논문을 통과하지 못하거나 회사에서 좋은 성과를 얻을 수 없게 됩니다.

그렇다면 어떻게 올바른 글 형식을 확인할 수 있을까요? 먼저, 글의 형식은 글 쓰는 방식과 인용 스타일에 따라 각 학교, 회사, 출판사 등 기관마다 제각각입니다. 그렇기 때문에 사전에 어떠한 스타일을 선호하는지 확인할 필요가 있습니다.

또한 어느 나라의 영어를 사용할지도 결정해야 합니다. 영어는 다양한 나라에서 통용되는 언어지만, 글쓰기에서는 크게 미국과 영국식, 두 가지로 나누어 글쓰기 규칙을 공유하고 있습니다. 두 스타일이 대부분 비슷한 형식을 따르고 있지만, 어떤 부분에서는 사소한 차이점이 존재하기 때문에 확인해야 할 필요가 있습니다.

미국에서 가장 일반적인 스타일은 APA와 MLA 스타일이며, 영국에서 가장 일반적인 스타일은 Harvard 스타일입니다. 하단은 비원어민들이 가장 흔하게 하는 글쓰기 형식 실수들입니다.

큰제목 - 정렬, 크기, 대소문자
글꼴 및 줄 간격
문단 형식 (들여 쓰기 또는 줄바꿈 방식이 일관되지 않음)
인용 (APA, MLA, 하버드 스타일 등을 혼용)
글씨 기울기, 밑줄, 굵음 처리 및 따옴표 (혼용하여 사용)
문장 종료 (문장을 마친 후. 띄어쓰기를 두 번 하여 공간을 남기는 것)

큰제목 - 정렬, 크기, 대소문자

큰 제목은 독자가 글을 읽은 때 가장 먼저 들어오는 요소입니다. 만약 큰 제목을 쓰는 형식이 올바르지 않거나 규칙에 많이 벗어난 형태라면, 독자는 글 읽기를 망설일 수도 있습니다.

큰 제목의 정렬, 크기, 대소문자 구별은 각 스타일마다 고유의 스타일이 있습니다. 그렇기 때문에 본 글에서는 APA 스타일을 예시로 사용하여 설명하겠습니다.

글의 큰 제목을 How to Write About Formatting이라고 가정해 봅시다. 먼저 APA 스타일의 글 쓰는 방식을 자세하게 소개해 놓은 자료 또는 웹사이트에 들어가면 손쉽게 형식을 살펴볼 수 있습니다. 일부 다른 스타일의 글쓰기에서는 큰 제목을 본문 페이지의 맨 위에 쓰지만, APA 스타일에서는 제목, 이름, 소속, 페이지 번호의 기본 정보를 포함하는 별도의 페이지를 생성하여 작성합니다. 또한, 학술 논문의 겨우 필요한 경우에는 큰 제목을 설명하는 소제목(running head) 및 작성자 노트(author notes)를 포함하지만, 학생 논문에서는 과목, 교수 이름 이름, 제출 일자 등의 정보를 포함합니다.

다음으로 정렬의 경우 APA 스타일의 경우에는 페이지 번호, 소제목, 작성자 노트를 제외하고는 모두 중앙 정렬로 배치하면 됩니다.

APA 스타일의 큰 제목의 경우 단어, 명사, 동사, 형용사, 부사 및 그 밖의 네 글자 이상의 모든 단어의 첫 알파벳을 대문자로 표시합니다. 이는 제목의 두 글자 전치사가 소문자임을 의미합니다. 즉, 만약 전치사 To가 큰 제목에 포함될 경우, 소문자로 표기(to) 해야 합니다.

시카고 스타일의 경우에는 길이에 관계없이 모든 전치사를 소문자로 사용하므로 About의 경우 about으로 쓸 수 있습니다. 그러나 APA 스타일의 경우 About이 전치사임에도 불구하고 4자 이상의 길이를 가진 단어이기 때문에 대문자(About)로 표시합니다.

다시 한번 강조하자면 일부 스타일의 경우 별도의 제목 페이지가 있는 것이 아니라 본문 내 상단에 큰 제목을 적는다는 것을 기억하세요. 따라서 본인이 쓰고자 하는 글의 스타일을 정하고 그 규칙을 꼭 다시 한번 확인하시기 바랍니다.

글꼴 및 줄 간격

본인이 따르고자 하는 스타일에 어떤 글꼴을 써야 하지 모르겠다면 가장 일반적인 글꼴 스타일을 따라가세요.

APA, MLA, 하버드, AP, 시카고, 옥스퍼드, MHRA 스타일의 경우에는 모두 사이즈 12의 Times New Roman 글꼴을 허용하고 있습니다. 하지만, APA 스타일은 사이즈 11의 Arial 글꼴, 하버드 스타일은 사이즈 12의 Arial 글꼴의 권장합니다. 따라서, 앞서 제안한 사이즈 12의 Times New Roman는 어떤 글꼴을 써야 할지 모를 때 가장 안전한 선택입니다. 다만, 글꼴을 선택했으면 상단의 스타일 중에 하나를 선택하여 다른 요소도 동일한 스타일 규칙을 따라야 합니다.

줄 간격의 경우, 가장 일반적인 필기 스타일인 APA, MLA 및 Harvard의 경우에는 두 줄 간격(2.0)을 요구합니다. 하지만 다른 스타일의 경우 공식 사이트를 참조하여 줄 간격을 확인할 수 있습니다.

문단 형식

영어를 모국어로 쓰지 않는 비원어민들이 영어 작문을 할 때 가장 많이 하는 실수 중에 하나가 바로 일관성 없는 단락 형식을 사용하는 것입니다. 예를 들면, 첫 번째 문단에서는 첫 번째 줄을 들여 쓰기하고, 다음 문단에서는 블록 형식을 채택하여 문단 사이에 공백을 추가하는 것입니다.

어떤 유형을 글을 쓰고, 어떤 스타일을 사용할 것인지 확인하세요. APA 스타일은 각 문단의 첫 줄에 들여 쓰기를 하는 반면, AP 스타일의 경우 각 문단 뒤에 엔터 키를 두 번 눌러 공백을 만들라고 제안하고 있습니다.

학술 논문은 일반적으로 첫 줄 들여 쓰기가 필요한 글쓰기 스타일을 선호하는 반면, 뉴스 기사와 잡지는 블록 문단 형태를 선호하는 경향이 있습니다. 또한, 회사 지원서나 업무용 메일, 또는 자기소개서의 경우에는 블록 형식을 선호합니다.

본문 텍스트의 정렬은 각 글쓰기 스타일에 따라 조금씩 다를 수 있습니다. 하지만 대부분의 스타일을 왼쪽 정렬을 선호하며 양쪽 맞춤을 선호하지 않습니다.

인용

인용과 참조는 글의 형식이 존재하는 가장 큰 이유입니다. 따라서 글을 쓸 때에는 어떠한 형식을 따를지 결정하고 그에 맞는 규칙을 잘 익혀서 글에 일관되게 적용 것이 중요합니다. 다양한 글쓰기 스타일은 각 공식 사이트에 자세하게 소개되어 있습니다. 사이트에서 인용 스타일이 문장 내 괄호를 사용하는지 또는 위첨자 번호와 각주(footnote)를 사용해 표기하는지 확인해야 합니다. APA, AP, Harvard 스타일의 참조는 문장 내 괄호로 인용을 표기하지만 옥스퍼드, MHRA, 시카고 스타일의 경우에는 글씨 내 위첨자 번호와 각주를 사용하여 표기합니다. MLA 괄호를 사용하여 인용을 표현하지만 긴 출처에 대해서는 각주를 허용하기도 합니다.

*참조, APA in-site citation: cuhk-shenzhen.libguides.com*

또한 사용하려는 쓰기 스타일에 글의 끝에 참조 노트(reference)가 필요한지도 확인해야 합니다. 뉴스 출판물(출판사 또는 사진작가)과 잡지에서 주로 사용되는 AP 스타일의 경우에는 이미지에도 인용이 꼭 들어가야 하므로, 어떤 유형의 글쓰기 스타일을 정한 다음 인용 스타일을 꼭 확인해야 합니다.

일부 스타일에는 특별한 예외가 있으므로 공식 웹사이트의 지침서를 주의 깊게 확인하여야 합니다. APA 스타일은 일반적으로 참조 노트를 사용하지 않지만, 저작권을 확실히 해야 하거나 혼란스러운 내용을 설명할 경우에는 참조 노트를 허용하기도 합니다.

만약 인용 스타일을 적용하는 것이 이해하기 힘들 경우에는, 자동으로 생성해 주는 인용 생성 웹사이트를 활용할 수 있습니다. 생성기가 필요한 정보(저자 이름, 페이지 번호 등)를 입력하고 사용자가 원하는 스타일을 선택하면 손쉽게 올바른 인용 및 참조를 삽입하실 수 있습니다.

글씨 기울기, 밑줄, 굵음 처리 및 따옴표

각 글쓰기 스타일은 글자의 기울임, 밑줄, 굵기 처리 및 인용 등에 대해 각 다른 용도를 가지고 있습니다. 그렇기 때문에 꼭 글을 쓰기 전에 글에 적용하고 있는 글의 형식을 확인하고 해당 형식이 가지고 있는 글자 스타일 규칙을 반드시 확인하여야 합니다.

드물긴 하지만, 어떤 글의 스타일은 시간이 지나면서 규칙을 조금씩 변경하기도 합니다. 예를 들면, 과거에는 MLA 스타일은 제목이나 책 제목에 밑줄을 그어야 했지만, 이제는 기울기를 적용하여야 합니다. 이러한 최신 업데이트는 각 스타일의 공식 홈페이지에서 확인하는 것이 가장 좋습니다.

하단에 APA, MLA, Harvard, AP 스타일 예시를 통해 차이점을 비교해가며 살펴보시기 바랍니다.

(1) APA

기울기: 책, 저널, 정기 간행물, 웹 페이지, 영화 및 비디오의 제목, 정의를 제공하는 주요 용어 또는 구문, 종의 학명. 단, 라틴어 구문(et al.) 단, 화학 용어에 기울임 꼴을 사용하지 않음
밑줄: 사용하지 않음
굵은 글씨: 학술 논문의 제목 (제목 페이지)
인용: 직접 인용문; 기사 제목, 장, 짧은 글, 긴 글의 섹션; 언어 예제

(2) MLA