지난 Part 1. 다양한 영문 교정 방법 소개에 이어 오늘 Part 2에서는 Part 1에서 설명한 영문 교정 방법의 과정과, 그 과정 속에서 주의해야 할 사항들을 좀 더 상세히 살펴보고자 합니다.
지난 Part 1에서는 어디서, 어떻게 영문 교정을 받을 수 있는지 그 다양한 방법에 대해 소개해 드렸습니다. 그 중 정확하면서도 빠르게 내가 쓴 영문을 교정하는 방법은 다양한 온라인 서비스를 활용하는 것이었습니다. 엔그램, 그래머리, 프로라이팅에이드 등과 같은 온라인 영문 교정 사이트는 내가 쓴 문장을 간편하게 무료로 빠르게 검토해 준다는 큰 장점이 있습니다.
온라인 영문 교정 서비스를 이용하더라도, 내가 쓴 글을 영어로 작성하는 것은 내가 해야 할 일입니다. 이 과정에서 영어 문법, 규칙, 서식 등을 지키는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 교정하는 데 시간이 오래 걸리고, 문맥을 파악하지 못해 잘못된 교정 결과가 나올 수 있습니다. 이는 전문 교정사가 검수할 때도 마찬가지입니다. 초안이 기본적인 뼈대를 갖추고 있어야 문맥과 의미를 파악하고 정확한 교정을 할 수 있습니다.
따라서 오늘은 글을 쓰고 1차 검수를 할 때 어떤 부분을 중점적으로 검토해야 하는지 자세히 알려드리고자 합니다.
영문 교정 과정(Proofreading process)
영문 교정 과정에서 확인해야 할 주요 요소들을 소개해 드리겠습니다.
- 맞춤법, 문법, 대소문자 및 구두점 오류
- 논리적 결함
- 문장 흐름과 일관성 문제
- 반복되는 표현
- 일관성이 부족한 부분
- 서식 오류
- 논제의 타당성과 관련성
맞춤법, 문법, 대소문자 및 구두점 오류(Spelling, grammar, capitalization, and punctuation mistakes)
글을 교정할 때 확인해야 할 가장 기본적인 요소는 맞춤법, 문법, 대소문자, 그리고 구두점 오류입니다. 이러한 오류를 피해야만 독자가 글을 진지하게 받아들이고 인정할 수 있습니다.
이를 위해 온라인 영문 교정 서비스인 엔그램, 그래머리, 프로라이팅에이드와 같은 도구를 사용할 수 있습니다. 그러나 과장된 언어나 생소한 문법 구조를 사용하지 않는 것이 중요합니다. 언어의 목적은 상대방에게 자신의 생각을 명확하게 전달하는 것이기 때문입니다.
따라서 자신이 익숙한 언어와 문장 구조를 사용하여 주장이나 이야기를 명확하게 전달하는 것이 좋습니다. 이 외에도, 논리적 결함, 글 흐름과 일관성 문제, 반복적인 표현, 일관성 없음, 서식 오류, 논제의 타당성과 관련성도 확인해야 할 중요한 요소입니다.
Spelling error: The commitee (x) / committee (o) voted for the abolition of the import tax.
Grammar error: The list of changes are (x) / is (o) posted on the bulletin.
Capitalization: I graduated from the University of cambridge (x) / Cambridge (o) in 2020.
Punctuation: While he ran with the torch (x) / torch (o), Ian was desperately looking around for a place to set it down.
논리적 결함(Logical holes)
영문 교정의 두 번째 단계는 문장 수준과 단락 수준에서 논리적 결함을 찾아내고 수정하는 것입니다. 글을 쓸 때, 독자가 당신이 쓴 내용을 이해하지 못할 수도 있다는 것을 염두에 두는 것이 좋습니다.
논리적 결함이 있는 글쓰기를 하는 작가들은 독자가 이미 그들이 쓴 내용에 대해 알고 있다고 가정하는 경향이 있습니다. 따라서 각 문장이 개별적으로 논리적으로 이치에 맞는지, 그리고 각 단락이 합리적이고 이해하기 쉬운 구성을 가지고 있는지 확인해야 합니다.
영어가 당신의 모국어가 아니라면, 당신이 쓴 문장이 당신의 언어에서도 논리적으로 이해하기 쉬운지 확인하는 것이 좋습니다. 아래는 문장 수준에서 논리적 결함이 있는 예시입니다.
Logical error: Milk is an affordable drink, but (x) / so (o) many people consume it.
많은 사람들이 우유가 저렴하기 때문에 손쉽게 구매하고 섭취할 수 있다고 생각할 수 있습니다. 하지만, 수정 전 문장에서는 "but"이라는 접속사를 사용했기 때문에 논리적으로 말이 되지 않습니다. 이러한 논리적 결함을 작업 중에 찾아내는 것은 매우 중요합니다. 그렇게 하면 독자들이 내용을 원활하게 이해할 수 있으며, 논리적 결함으로 인해 내용이 산만해지지 않게 됩니다.
문장 흐름과 일관성 문제(Flow and cohesion flaws)
글을 교정할 때, 일관성과 흐름을 확인하는 것이 중요합니다. 전체적인 글의 흐름을 미리 작성했다면, 글이 계획에 맞게 쓰여졌는지 확인할 수 있습니다. 계획이 없다면, 글의 핵심 내용을 요약하여 한눈에 살펴보면 전체적인 흐름을 파악할 수 있습니다.
또한, 독자를 설득해야하는 글을 작성할 때, 각 단락의 논증들이 합리적이고 논리적인 순서(A-B-C)로 이어지는지 확인해야 합니다. 만약 단락의 논증 순서가 무작위로 이어진다면(K-A-Z), 논증의 순서를 조정해야 할 필요가 있습니다. 또한, 글의 일관성을 확인하여 논증이 모두 주장을 뒷받침하는지도 확인해야 합니다.
이렇게 함으로써 독자가 글을 읽을 때 전체적인 흐름을 놓치지 않고 이해할 수 있습니다.
반복되는 표현(Repetitive language)
반복되는 어휘나 개념을 수정하는 것은 글이 지루해지지 않도록 하는 데 중요합니다. 동의어나 대명사로 반복되는 단어를 바꾸거나 단순히 일부 반복적인 단어를 생략함으로써 이를 해결할 수 있습니다.
The students did an experiment that involved mixing vinegar and baking soda. They noticed that the mixture would bubble up and fizz.
두 개의 연속된 문장이 동일한 단어로 시작하고 비슷한 문장 구조를 가지는 경우, 이러한 반복을 방지하기 위해 두 번째 문장의 주어를 대명사로 바꿀 수 있습니다. 다음 예시를 살펴보겠습니다.
Regina had her sons when she was fresh out of college. The mother of two was strong and independent, working multiple jobs to get by.
두 번째 예시에서는, 주어 대신 사람이나 캐릭터의 역할 또는 사회적 지위로 대체하여 표현할 수 있습니다.
다른 대안으로는 두 문장이 동일하게 시작하지 않도록 두 번째 문장의 구조를 변경하는 것이 있습니다.
Regina had her sons when she was fresh out of college. Working multiple jobs to get by, Regina was strong and independent.
마지막으로 세번째 예시 문장을 살펴보겠습니다.
The owl was beautiful and exquisite. The exquisite owl can stand on one foot for hours
두 개의 연속된 문장에서는 같은 형용사가 사용되었는데, 이는 문법적으로는 문제가 되지 않지만, 단어 선택에서 변화를 준다면 글이 더 흥미롭게 읽힐 수 있습니다. "exquisite"와 같은 유의어나 유사한 의미의 단어로 대체하는 것이 가능합니다.
The owl was beautiful and exquisite. The ethereal bird can stand on one foot for hours.
표현이 반복되는 경우, 단어를 바꾸거나 문장 구조를 변경하여 쉽게 수정할 수 있습니다. 만약 어휘력이 부족하거나 문장 구조에 대한 지식이 부족하다면, 영어 콘텐츠를 더 많이 읽고 듣는 것으로 다양한 문장 구성에 노출될 수 있습니다.
개념적 수준에서 반복이 발생하는 경우, 필요하지 않은 주장이나 아이디어를 반복하지 않도록 주의해야 합니다. 필수적인 부분에서만 이를 언급하고 필요하지 않은 곳에서는 생략하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 전달하고자 하는 내용이 "Apples are healthier treats for horses than carrots"라면, 해당 논문 전체에서 같은 주장을 여러 번 반복할 필요는 없습니다.
일관성이 부족한 부분(Inconsistencies)
당신이 작성한 글에서 일관성이 부족하다면, 독자는 주의를 분산시키게 되고 당신의 글은 신뢰성이 떨어지게 됩니다. 아래는 당신이 글을 작성할 때 일관성을 유지해야 하는 다양한 요소들입니다.
(1) Type of English
작성하기 전에는, 영어의 다양한 스타일 중 하나를 선택하고 일관성 있게 사용해야 합니다. 예를 들어, 영국 영어에서 미국 영어로 바뀌면 글에 일관성 없이 보일 수 있다는 것을 의미합니다. 또한, 영어의 종류를 결정하면 철자법, 쉼표의 사용 여부, 어휘, 문법, 날짜 형식 및 약어, 마침표 사용 여부 등이 영향을 받을 수 있습니다. 예를 들어, "Mr.", "Ms.", "Dr." 등의 약어에서 마침표 사용 여부가 다르게 결정될 수 있습니다.
Inconsistent: The chameleon is skilful at changing the color of its skin.
Consistent: The chameleon is skillful at changing the color of its skin. (American English)
Consistent: The chameleon is skilful at changing the colour of its skin. (British English)
(2) Contractions
글을 쓰기 전에, 축약형을 사용할 것인지 아닌지를 결정해야 합니다. 만약 글이 공식적이라면 축약형을 사용하지 않아야 합니다. 그러나 그렇게까지 공식적일 필요가 없다면, 축약형 사용 여부는 선택사항입니다. 단, 작성하는 내용 전체에서 일관성 있게 사용해야 합니다.
Inconsistent: Most wavelengths of UVB can’t penetrate glass while UVC rays cannot pass through the ozone.
Consistent: Most wavelengths of UVB cannot penetrate glass while UVC rays cannot pass through the ozone.
Consistent: Most wavelengths of UVB can’t penetrate glass while UVC rays can’t pass through the ozone.
(3) Numbers
쓰는 방식에 따라, 일부 숫자 범위는 숫자로 쓰거나 전체적으로 써야 합니다. 예를 들어, APA와 AP Stylebook에서는 1부터 9까지의 숫자는 전체로 쓰고, 10 이상의 숫자는 숫자로 표기합니다. MLA 형식에서는 한 두 단어로 쓸 수 있는 숫자는 전체적으로 써야 하고 (예: four, eleven, sixty-three, one hundred, three million), 그 외의 숫자는 숫자를 사용해야 합니다. (예: 9¾, 729, 4,926, 32,000,000)
Inconsistent: I have 11 blue marbles and twelve red marbles.
Consistent: I have 11 blue marbles and 12 red marbles. (APA)
Consistent: I have eleven blue marbles and twelve red marbles. (MLA)
(4) Time format
시간을 나타내는 숫자와 오전/오후 표시 는 일관성 있게 사용해야 합니다. 즉, 같은 문서 내에서는 같은 형식으로 표시해야 합니다.
Inconsistent: The meeting will be at 02:00PM, and the dinner gathering will be at 6 p.m. Make sure to prepare all meeting materials by 13:30 because we will start promptly at 2PM.
Consistent: The meeting will be at 2:00PM, and the dinner gathering will be at 6:00PM. Make sure to prepare all meeting materials by 1:30PM because we will start promptly at 2:00PM.
(5) Currency format
통화 형식도 일관성 있게 유지해야 합니다. 쓰는 부분마다 형식이 다르면 독자가 혼동될 수 있습니다.
Inconsistent: The company paid $10K USD for the consultation and USD 85,000 for the renovation.
Consistent: The company paid $10K USD for the consultation and $85K USD for the renovation
(6) Special characters
글을 작성하면서 사용하는 하이픈, 엠 대시(em dash), 엔 대시(en dash), 괄호, 대괄호 등의 특수 문자도 일관성 있게 사용해야 합니다. 예를 들어, 숫자 범위에 하이픈 대신 엔 대시를 사용하려면, 작성하는 모든 부분에서 일관성 있게 사용해야 합니다.
Inconsistent: The monkeys consumed 1-4 apples when given the placebo and 11–12 apples when given the drug.
Consistent: The monkeys consumed 1–4 apples when given the placebo and 11–12 apples when given the drug.
(7) Acronyms and proper names
약어와 명칭에도 일관성을 유지해야 합니다. 예를 들어, 논문 한 부분에서 NASA를 쓰고 다른 부분에서 N.A.S.A.를 쓰지 않도록 주의해야 합니다.
Inconsistent: The US government made it mandatory for U.S.A. citizens to register for jury duty.
Consistent: The US government made it mandatory for US citizens to register for jury duty.
(8) Other
글을 쓰는 모든 부분에서 일관성을 유지해야 합니다. 논문 한 부분에서 바이러스를 생물체로 부르고, 나중에 다른 부분에서 그것이 생물체가 아니라고 말하는 것은 좋지 않습니다. 따라서 쓰기 전에 모든 내용을 잘 검토하여 일관성을 유지하도록 노력해야 합니다.
서식 오류(Formatting mistakes)
영작문에서는 APA, MLA, AP Stylebook 등 다양한 스타일 중 하나를 선택하여 작성해야 합니다. 각 스타일은 여백의 넓이, 폰트, 문법, 참조 방법, 제목 페이지의 필요 여부, 머리글과 꼬리말의 내용, 페이지 번호의 형식 등 다양한 서식 요소에 영향을 미칩니다. 따라서 작성하는 동안 일관성을 유지하지 않으면 부주의하고 형편없게 보일 수 있습니다.
글을 작성하기 전에 서식에 대해 자세히 공부하고 엔그램 블로그의 "흔한 영어 문법 실수 19 – 글 형식(Formatting)" 글을 참조하여 일관성을 유지하는 것이 좋습니다.
논제의 타당성과 관련성(Strength of argument(s) and relevancy)
작성한 글의 논리와 흐름을 체크한 후, 주장의 강도와 독자들에게 얼마나 관련성이 있는지를 생각해봅시다. 만약 주장의 강도가 약하다면, 더 강력한 증거나 예시를 찾아서 주장을 뒷받침할 필요가 있습니다.
또한, 이미 사실 확인을 하지 않은 경우 교정 단계에서 사실 확인을 해야합니다. 만약 소설을 쓴다면 관련성은 크게 중요하지 않을 수 있지만, 연구 논문이나 뉴스 기사를 쓴다면 대상 독자와 현재 시대에 얼마나 관련성이 있는지 확인해야 합니다.
작문을 할 때 가장 중요한 것은 영문 교정 과정을 건너 뛰지 않는 것입니다. 검수 과정은 작문을 개선하는 데 큰 역할을 합니다. 따라서 반드시 교정 과정을 거쳐야 합니다. 한 번의 검수 과정도 글쓰기를 크게 개선할 수 있으니, 꼭 잊지 마세요!
참고 자료:
Cindy
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