영문 이력서(resume, CV) 작성 방법, 양식 및 예시

이 글에서는 좋은 영문 이력서(resume, CV)를 쓰는 방법과 양식, 그리고 몇가지 예시에 대해서 이야기하고자 합니다. 영문 이력서(resume 또는 CV)는 미국 기업에 지원하는 과정에서 필수적인 서류이며, MBA와 같은 학위 과정 지원 시에도 필요합니다. 이렇게 구직자에게는 가장 중요한 서류이지만 잘 쓰는 것은 쉽지 않습니다. Engram팀에서는 어려울 수 있는 이력서 작성 과정에서 도움을 드리고자 이 글을 작성하였습니다.

이 글의 목차

서식

양식과 디자인

양식과 디자인에서 가장 중요한 점은 양식과 디자인을 잘 하기 위해 많은 시간을 쏟지 않는 것입니다. 양식과 디자인은 디자이너 포지션에 지원하지 않는 이상 평가에 중요한 영향을 주지 않습니다. 이력서가 아름답게 보이기 위해 노력하는 것보다는 내용에 집중하는 것이 더 현명한 방법입니다.

이력서 양식은 인터넷에서 무료로 배포되는 양식을 사용해도 충분합니다. 너무 복잡해 보이지 않고, 3개 이하의 색을 사용한 양식이 좋습니다. MS 워드나 구글 독스의 무료 템플릿을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다.

서체를 고르는 것 역시 너무 많은 시간을 투자할 필요가 없습니다. 깔끔하고 읽기 쉬운 서체를 선택하면 됩니다. 주로 사용되는 서체들은 Times New Roman, Arial, Georgia, Helvetica, Roboto, Ubuntu 입니다. 글씨 크기는 이름의 경우 18~24, 나머지 타이틀의 경우는 12~16, 그리고 본문은 10~12를 사용합니다. 줄간격은 일반적으로 1.0 또는 1.15를 사용합니다. 줄간격은 최대 1.5까지 사용해도 괜찮지만, 더블 스페이싱 이상은 권장하지 않습니다. 일반적인 여백은 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽 모두 1인치입니다. 미국 기업에 지원할 경우에는 문서의 크기를 letter (8.5인치 x 11인치)로 설정하고, 영국 기업으로 지원할 경우에는 A4로 설정합니다.

아래는 2개의 구글 독스 이력서 템플릿입니다.

위 이미지는 Chicago Google Docs Resume Template입니다. 흑백으로 된 이력서의 정석입니다. 깔끔한 라인과 이력서의 각 부분이 명확하게 나뉘어져 있는 이 템플릿은 가장 안전한 선택입니다. 저 역시 미국 MBA 지원할 때와 아마존에 지원할 때 이와 유사한 양식을 사용하였습니다.

위 이미지는 Google Docs template Cascade입니다. 이전 양식과 다른 좀 더 현대적인 2칼럼 형태로 구성되어 있고 포인트색상이 사용되었습니다. 연락처와 학력, 기술, 수상 이력이 왼쪽 칼럼에 나와 있습니다.

이력서 상단

이력서 상단에는 이름과 연락처를 기재합니다. 연락처에는 전화 번호, 이메일, 그리고 주소를 포함합니다. 지원하는 포지션과 관련이 있을 경우에는 현재의 직책을 포함하는 것도 좋습니다. 온라인 포트폴리오가 있다면 여기에 링크를 포함합니다.

아래는 이력서 상단의 예시입니다.

Jeff Austin
Software Engineer
000-000-0000
jeffconneraustin@gmail.com
00000 Zero Street, Austin, TX 00000-0000

Shelley Kirkland, CPA
(777) 777-7777
shelleymkirkland@gmail.com
77777 Seven Road, Boston, MA 77777
linkedin.com/in/shelleymkirkland/

이력서 요약

이력서 요약은 수없이 많은 이력서를 검토해야 하는 채용 담당자에게 짧은 시간 안에 효율적으로 지원자가 어필할 수 있는 방법입니다. 이 부분에서는 지원하는 포지션과 관련이 있는 가장 강조하고 싶은 이력을 짧고 간결하게 기술하는 것이 중요합니다. 여기에는 가지고 있는 기술을 강조할 수도 있습니다. 3문장 정도 분량이 적당합니다.

아래는 이력서 요약 예시입니다.

Jeff Austin
A software engineer who has led a team of 17 engineers to develop a game-changing accounting software that became the company’s best-selling product in 18 months. Fluent in JavaScript, Python, HTML, CSS, and C++ with extensive experience in both front-end and back-end development. Increased time efficiency of project completion by 46% in 1 year of becoming senior software engineer at CompanyA Tech.

Shelley Kirkland
Certified public accountant with 4+ years of experience, advising individuals and businesses in their financial journeys with a 92% client retention rate. Adept in budget analysis, reducing the spending of a large corporation by $1.2 USD over 12 months. Detail-oriented with effective tax-saving strategies that helped a corporation save $140,000 in the 2020 fiscal year.

Levy O. Smith
Director of photography with 9 years of experience in cinematography and translating a vision to a screen. Worked with Director Randall Romano on Academy Award-winning documentary The Metascience of Metascience. Experienced in leading and training camera and lighting crews of various skill levels.

본문

이력서 본문에서는 직무 경험, 학력, 보유 기술, 자격증, 수상 경력을 기재합니다. 여기에는 인턴 경험이나 봉사 활동 등도 포함할 수 있습니다.

직무 경험

직무 경험에 대한 가장 일반적인 정보로 시작합니다. 일반적인 정보는 직책, 근무 기간, 기업명, 근무지 위치입니다. 이 정보들을 일반적인 템플릿 양식에 맞춰 기재합니다. 아래는 예시입니다.

Senior Software Engineer Jan 2018-Present
CompanyA Tech - Austin, TX

일반적인 정보 아래에는 불릿 포인트를 이용하여 업적과 역할에 대해 기재합니다. 업적이 역할보다 더 강한 인상을 줄 수 있기 때문에 업적을 먼저 씁니다. 업적을 쓸 때는 될 수 있으면 숫자를 활용합니다. 예를 들어 "Led a team of software engineers"보다는 "Led a team of 17 software engineers"가 더 좋고, "Completed projects faster" 보다는 "Increased project completion speed by 46% in 1 year"가 더 좋습니다.

불릿 포인트 시작은 능동태 동사(active verb)를 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어
"Was the head of the marketing team" 보다는 "Led a marketing team of 14 marketers of different experience levels"가 더 좋습니다. 전자의 경우는 누가 시켜서 맡았다라는 느낌을 줄 수 있지만, 후자는 마케팅 팀을 적극적으로 이끌었다는 느낌을 줄 수 있습니다.

아래는 이력서에서 자주 사용하는 능동태 동사입니다.

Administered
Advanced
Coached
Coordinated
Delegated
Delivered
Developed
Devised
Directed
Ensured
Established
Expanded
Formulated
Implemented
Operated
Oversaw
Secured
Showcased
Tracked
Trained
Transformed

불릿 포인트 안의 내용을 작성할 때는 1인칭 대명사를 사용하지 않습니다. 또한 숫자를 풀어서 쓰지 않고, 될 수 있으면 관사를 쓰지 않는 것이 좋습니다.

1인칭 대명사로 시작: I implemented a new budget plan that reduced the company's annual spending by 14%.
1인칭 대명사와 관사 생략: Implemented new budget plan that reduced company annual spending by 14%.

직무 당 3개에서 6개의 불릿포인트를 포함하는 것이 적절합니다. 직무 경험에 인턴 경험을 포함해도 괜찮습니다. 직무 경험에는 모든 직무 이력을 나열하지 않아도 괜찮습니다. 지원하는 포지션과 관련된 직무만 기재하는 것이 좋습니다. 따라서 지원하는 포지션마다 다르게 이력서를 쓰는 것이 좋습니다.

유의할 점은 많이 쓴다고 꼭 좋은 이력서는 아니라는 것입니다. 저는 직무 이력을 강조하기 위해 아주 작은 글씨체를 써서 빽빽하게 채우고 1페이지를 넘어갈 정도의 분량으로 작성한 이력서를 많이 봤습니다. 이렇게 많은 양의 글씨가 포함된 이력서는 평가자가 읽는데 시간이 많이 걸리기 때문에 안 좋은 인상을 주며, 중요한 내용이 강조되기 어렵기 때문에 별로 눈에 띄지 않습니다.

학력

일반적으로 학력은 이력서의 하단에 기재합니다. 학력을 기재할 때는 가장 최근에 획득한 학위를 가장 먼저 기재합니다. 따라서 석사 학위가 있다면 학사 학위보다 먼저 기재합니다. 대학교를 진학하지 않았을 경우에는 고등학교를 기재합니다.

학사 학위 내용에는 학교명, 위치, 전공, 부전공, 재학 기간을 포함합니다. 아래는 예시입니다.

International Studies, B.A.
French, Minor
University of California, Irvine
2016-2020
GPA: 3.54, Cum laude

Dartmouth University, Hanover, NH
Tuck School of Business, MBA
Expected to graduate: Jun 2024
GPA: 3.52 (in progress)

Boston College, Newton, MA
Carroll School of Management, Finance, B.S.
2018-2022
GPA: 3.89

보유 기술

보유 기술은 자격증이나 수상 내역 바로 위에 위치합니다. 이 부분에 직무와 관련된 소프트웨어 활용 능력에 대해서도 기술합니다. 소프트웨어 엔지니어 포지션에 지원한다면 사용 가능한 프로그래밍 언어나 운영 체제에 대해서도 기재합니다. 영상 편집 포지션이라면 어떤 영상 편집 소프트웨어를 사용할 수 있는지 기재합니다.

아래는 보유 기술 부분 예시입니다.

개발자 포지션 예시:

Technical Skills
Expertise in Python
Entensive experience in JavaScript, HTML, CSS, C++, Ruby
OS: Microsoft Windows, macOS, Linux/Unix

Languages
English (native), Spanish (intermediate)

비서 포지션 예시:

Skills

Microsoft Suite: Word, Excel, PowerPoint
Software: Zoom, Slack, Notion, Google Workspace, Dropbox
Organization and prioritization, scheduling, time management, communication

디지털 마케터 포지션 예시:

Skills

Instagram, TikTok, YouTube, Twitter, Facebook, Pinterest, Weibo, WhatsApp
Google Ads and Analytics, Facebook Ads (includes Instagram), TikTok Ads, YouTube Advertising, WhatsApp Ads
Google Workspace: Sheets, Gmail, Calendar, Drive, Docs, Meet, Slides
Other: Prezi, Mailchimp, Zoho, Trello, Slack
SEO, data analytics, email marketing, conversion rate optimization

Languages

Fluent: English, Mandarin Chinese
Proficient: French
Conversational: Korean

자격증 및 수상 내역

자격증 및 수상 내역은 이력서의 가장 하단에 위치합니다. 자격증 및 수상 내역은 공식적인 타이틀을 기재합니다. 지원하는 포지션에 관련이 있는 내용으로 작성합니다. 자격증 또는 상을 받은 날짜와 수여한 기관명을 명시합니다.

아래는 예시입니다.

소프트웨어 엔지니어:

NASA International Space Apps Challenge - Best Use of Data 2021 Winner
Certified Secure Software Lifecycle Professional, (ISC)² - 2022

기자:

Barlett and Steele Awards, Bronze, 2021
“The Shortage of Low Hanging Fruit” for The Associated Press.
Top 100 Journalists Under 30, 2021
Arthur L. Carter Journalism Institute, NYU

대본 작가:

Where the Ice Blows (7 minutes, 2020; writer)